4-Phasen-Modell

Zur erfolgreichen Implementation eines Personalinformationssystems bietet p-manent consulting ein 4-Phasen Modell an.

Klicken Sie mit der Maus auf die Phasenblöcke, um direkt zu den Inhalten zu springen. Die Inhalte sind exemplarisch und nicht vollständig. Die entsprechenden Checklisten werden entsprechend Ihren Vorgaben umgesetzt.

Phase 1: Analyse
Phase 2: Marketing und Kommunikation
Phase 3: Integration
Phase 4: Erfolgskontrolle und Coaching

Phase 1: Analyse

Ziele

• Bestandsaufnahme aller Prozesse und Analyse auf Effektivität, Redundanz und Ergebnis
• Vorschlag zur Optimierung der Prozesse und Definition von Kennzahlen
• Erstellung von Workflows
• Konzept zur Integration in ein IT-System

Massnahmen

• Durchführung von Workshops und strukturierten Interviews

Schwerpunkte

• Aufnahme der Ist-Prozesse
• Bestehende Kennzahlen
• Schnittstellen zu Systemen (z.B. Lohn, Datenbanken)
• Beschreibung der bestehenden Workflows
• Definition der Soll-Prozesse
• Definition der Kunden und der Personal-Dienstleistung
• Erarbeitung der Soll-Workflows
• Aufwandsabschätzung
• Mitarbeitereinsatz
• Definition von Personalentwicklungsstrategien
• Definition von zukünftigen Kennzahlen und Reports
• IT-Philosophie (führende Systeme, Systemmanagement, etc.)
• Vorschlag zur Umsetzung in Persis

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Phase 2: Marketing und Kommunikation

Ziele

• Gesamtheitliche Betrachtung der Personalarbeit mit optimierten Erscheinungsbild nach aussen
• Umsetzungsvorschläge für IT-gestützte Massnahmen
• Definition der Schnittstellen und Art der Reports

Massnahmen

• Strukturierte Interviews mit internen und externen Kunden
• Analyse des Zusammenspiels aller Personalarbeit betreffenden IT-Systeme
• Analyse der Informationsflüsse bzgl. Personalthemen innerhalb der Unternehmens
• Analyse von Weiterbildungsprogrammen, Förderprogrammen und PE-Instrumente

Schwerpunkte

• Aufnahme der Informationswege
• Bewertung IT-Struktur
• Befragung Mitarbeiter über Qualität der Personalarbeit
• Diskussion neue Medien (z.B. Internet/Intranet)
• Analyse des Aussenauftritts des Personalbereiches
• Abläufe von internen und externen Bewerbungen
• Abläufe zur Seminardurchführung
• Abläufe von Personalentwicklungsmassnahmen
• Transparenz und Einsatz von Förderprogrammen
• IT-Konzept zur Umsetzung mit PMS

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Phase 3: Integration

Ziele

• Einführung des Personalmanagementsystems Persis ins bestehende IT-Umfeld
• Anbindung aller Datenbanken
• Realisierung von Schnittstellen

Massnahmen

• Anpassung der Arbeitsplätze (Frontends), Reports und Schnittstellen an Vorgaben aus Phasen 1 und 2

Schwerpunkte

• Umsetzung der Ergebnisse von Modul 1 und 2
• Umsetzung der Schnittstellen zu anderen IT-Systemen
• Installation der Server-Software, Ankopplung der Datenbank und Arbeitsplätze
• Anpassung der Persis-Masken
• Erstellung Reporting
• Erstellung Intranet-Lösung (z.B. ESS)
• Anbindung an Intranet/Internet
• Schulung der Mitarbeiter

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Phase 4: Erfolgskontrolle und Coaching

Ziele

• Nachhaltiger Erfolg durch internalisierte Abläufe und tiefen Verständnis der Abhängigkeiten der Module von Persis
• Diskussionen über weitere Optimierungen und Weiterentwicklungen.

Massnahmen

• Einzelcoachings von Führungskräften
• Workshops für Persis-Anwender

Schwerpunkte

• Verifizierung der Umsetzung
• Durchführung von Workshops
• Erarbeitung und Umsetzung von neuen Abläufen
• Coaching von Mitarbeitern zur Umsetzung der Massnahmen
• Definitionen von neuen Reports
• Sicherstellung Datenkonsistenz
• Abgleich Soll-Prozesse zur Persis-Implementation

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