Elektronische Personalakte - Modul MA Persis

Dieses Modul stellt die elektronische Personalakte dar. Mit den Daten aus Lebenslauf, Kenntnissen, Qualifikation und Gehaltsentwicklung stellen wir den Entscheidern die Daten mit einer hohen Qualität zur Verfügung. Die Entscheidung für die Elektronische Personalakte beruht auf dem praktischen Nutzen: Per Knopfdruck erhalten Personalmanager oder Vorgesetzte sekundenschnell und optisch gut aufbereitet alle Informationen über Ihre Mitarbeiter. Einfacher Umgang mit Korrespondenz und Planungsfunktionen runden das Modul Elektronische Personalakte ab.

Das Modul Elektronische Personalakte auf einen Blick:

• Mit dem Modul Elektronische Personalakte können alle Mitarbeiter erfaßt und verwaltet werden, wobei die Daten aus Ihrem Lohnsystem über eine automatisierte Anbindung übernommen oder geschrieben werden können.

• Persis übernimmt Ihr vorhandenes Berichtwesen, erweitert dieses und erzeugt Unternehmenskennzahlen auf Wunsch mit Historisierung.

• Die Verwaltung von Stammdaten wie Abteilung, Kostenstelle, Werke, Arbeitszeitmodelle, Vollmachten, Bildungs- und Berufsweg usw. wird für die elektronische Personalakte ermöglicht.

• Das Modul MA (elektronische Personalakte) erzeugt automatisch Mitarbeiterhistorien und persönliche Werdegänge.

• Sie erhalten individuell gestaltbare oder Standard-Auswahlfilter.

• Mit dem Modul SW und PERSData können Sie Ihre Personalbudgets für die Folgejahre einfach und sicher planen

• Die Urlaubsplanung und Anwesenheit werden im Mitarbeiterkalender transparent. Eine Kopplung mit Ihrer Zeiterfassung oder Schichtplanung ist möglich. Natürlich können die Urlaubsanträge im HR-Portal durch die Mitarbeiter selbst erfasst werden. Vorgesetzte haben die Möglichkeit Urlaubsanträge zu bearbeiten oder Urlaubsstände jederzeit einzusehen.

• Frei definierbare Einzel- und Serienbriefe für alle Anlässe (Gehaltsbriefe, Versetzungsschreiben usw.) im Zusammenspiel mit Ihrer im Hause eingeführten Textverarbeitung.

• Integriertes Workflow-Management durch automatische Generierung von Vorgängen bei einzelnen Anwendern (z.B. automatische Erinnerung an den Ablauf einer Probezeit) erleichtern die Tagesarbeit und delegieren Routineaufgaben an Persis.

• Das Modul MA (elektronische Personalakte) ermöglicht Ihnen die Planung über einen variablen Planungshorizont durchzuführen d.h. Persis generiert auf Wunsch Zukunftsdaten, die Sie auch vorab verändern können. Es besteht die Möglichkeit, sich in diesen Daten zu bewegen (blättern) und somit zukünftige Veränderungen zu erkennen.

• Frei gestaltbare Organigramme, Bescheinigungen und Formulare sind in dem Modul Elektronische Personalakte integriert.

• Natürlich erhalten Sie eine hervorragende Unterstützung Ihrer Abläufe in Ihrem HR-Portal im Intranet.

DIE ELEKTRONISCHE PERSONALAKTE - Modul MA Persis PERSONALMANAGEMENT-SOFTWARE

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