PERSScan - Die digitale Personalakte in Persis

Die Integration von Mitarbeiterakten im Personalmanagementsystem Persis als digitale Personalakte kann mit Hilfe von PERSScan zuverlässig umgesetzt werden. Auch für die Bewerberakten ist die digitale Personalakte PERSScan eine praktische Lösung und ersetzt den Papierumlauf innerhalb des Unternehmens. Die digitale Personalakte PERSScan zeichnet sich aus durch einfache Handhabung, schnellen Scanprozess und direkte Ablage in die Persis-Datenbank.

Das Zusatzmodul PERSScan - Digitale Personalakte enthält in zwei Leistungsstufen folgende Möglichkeiten:

• Massenerfassung von Papierakten mit schneller Zuweisung

• Verschlüsselte Behandlung aller Daten bereits ab der Erfassung. Keine unverschlüsselten Daten werden über das Netzwerk übertragen.

• Einfach zu bedienendes und leistungsfähiges Frontend für die Scan-Arbeitsplätze

• Möglichkeit der Archivierung auf DVD oder HSM-Systemen (z.B. IXOS, etc.)

• Die digitale Personalakte bietet eine beliebige Struktur der Akten, bis 5 Ebenen, nachträglich erweiterbar ohne Aufwand oder Dateneingriffe

• Direkte Darstellung der Scanergebnisse im Modul MA

• Passwortabfragen und Sicherheitsprozeduren zur Authentisierung garantieren eine sichere digitale Personalakte

• Die digitale Personalakte ermöglicht ein schnelles Suchen von Begriffen

• Auf Wunsch Zeichenerkennung für die Erfassungen der Inhalte der eingescannten Seiten (Volltextsuchen möglich)

• Softscans von E-Mails, Word-Dokumenten, etc. möglich ohne Ausdruck

• Die digitale Personalakte kann in das HR-Portal integriert werden: Freigabeprozess für Mitarbeiter- oder Vorgesetzteneinsicht (zeitgesteuert und verschlüsselt)

• Unterstützung von Standard-Scannern (TWAIN)

• COLD-Datenschnittstelle zur Aufbereitung von Druckansichten. Automatische Einsortierung von Gehaltszettel oder Bescheinigungen in entsprechende Mitarbeiterakten

• Beliebige Reports als Druckansicht in Akten automatisiert speicherbar

• Das Modul PERSScan - digitale Personalakte ermöglicht leistungsfähige Workflows zur Abarbeitung von dezentralen Scanprozessen

• Wiedervorlagen für zukünftige Aktionen (z.B. Prüfungen von Abmahnungen nach 1 Jahr)

• Mehrfache Klassifizierungen möglich, Zusatztexte zu einzelnen Seiten editierbar

• Die digitale Personalakte kann auch komplett ausgedruckt werden

Download des aktuellen Produktflyers

DIE DIGITALE PERSONALAKTE - Persis SOFTWARE IN SACHEN PERSONAL