Ein modernes Ideenmanagement - System basiert auf einer Software und sollte den Anwenderbedürfnissen entsprechen. Die Entwicklung vom betrieblichen Vorschlagswesen zum Ideenmanagement gilt als einer der wichtigsten Trends für Ideenmanagement:
Workflow-basierte und prozessintegrierte Software
Online - Beantragung, Prüfung und Veröffentlichung von Ideen / Vorschlägen
Digitale Bewerberunterlagen (Digitale Personalakte) verwalten
Schnittstellen für andere Datenbanken / Systeme
Datenintegration für die weiteren Personalentwicklungsprozesse